Welche Unterlagen brauchst du?

Prüfe, ob Angebot, Gebäude und rechtliche Unterlagen zueinander passen. Eine vollständige Mappe macht Widersprüche sichtbar, bevor du dich bindest.

Selbstnutzer & Vermieter

Checkliste für jedes Objekt

Bitte den Verkäufer um eine geordnete Dokumentenmappe. Nicht jeder Kaufinteressent kann jedes Register selbst einsehen; Zugangsberechtigung oder Vollmacht sind gegebenenfalls mit Verkäufer, Notariat und Behörde zu klären. Lies Namen, Flurstücke, Wohnungsnummern und Flächen quer durch die Unterlagen. Sie sollten dasselbe Kaufobjekt beschreiben.

  • Aktueller Grundbuchauszug mit Eigentum, Rechten und Belastungen.
  • Lageplan oder Flurkarte, Grundrisse und nachvollziehbare Wohnflächenberechnung.
  • Baujahr, Genehmigungsunterlagen und Nachweise späterer Umbauten.
  • Energieausweis, Wartungsunterlagen und verfügbare Verbrauchsabrechnungen.
  • Nachweise wesentlicher Reparaturen, bekannte Schäden und Versicherungsfälle.
  • Entwurf des Kaufvertrags einschließlich aller Anlagen.

Ein im Plan eingezeichneter Raum ist nicht automatisch als Wohnraum genehmigt. Frage bei ausgebautem Dachgeschoss, Kellerwohnung oder Anbau ausdrücklich nach. Eine Grundschuld ist ein Sicherungsrecht am Grundstück, etwa für die finanzierende Bank. Steht eine alte Grundschuld im Grundbuch, übernimmst du damit nicht automatisch die Schuld; der Umgang damit muss im Kaufvertrag geregelt werden.

Zusätzlich bei einer Eigentumswohnung

Fordere die Teilungserklärung zur rechtlichen Aufteilung des Gebäudes, die Gemeinschaftsordnung mit den Regeln der Eigentümer und den Aufteilungsplan an. Dazu gehören aktuelle und zurückliegende Versammlungsprotokolle, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnungen und Vermögensbericht. Diese Unterlagen erklären unterschiedliche Aspekte der Gemeinschaft; die Finanzdokumente sind in § 28 WEG vorgesehen.

Frage nach Sonderumlagen – zusätzlich beschlossenen Zahlungen der Eigentümer –, Zahlungsrückständen in der Gemeinschaft, Sanierungsplanungen und Streitigkeiten. Prüfe, ob Keller, Stellplatz und Garten als Sondereigentum, Sondernutzungsrecht oder bloße Nutzungsmöglichkeit dazugehören. Eine mündliche Beschreibung reicht dafür nicht.

Zusätzlich beim Haus

Kläre Erschließung, Grundstücksgrenzen, Altlastenhinweise und das landesrechtlich einschlägige Verfahren zu Baulasten. Bei einem Erbbaurecht benötigst du dessen Vertrag samt Anpassungsregeln und Restlaufzeit. Lass dir außerdem Pläne der Leitungen und Nachweise zu größeren technischen Anlagen geben, soweit vorhanden.

Zusätzlich bei vermieteten Objekten

Lies alle Mietverträge mit Nachträgen. Erfrage vereinbarte Miete, Kaution, offene Forderungen, Betriebskostenabrechnungen und dokumentierte Mängel. Bestehende Mietverhältnisse bleiben bei Verkauf unter den Voraussetzungen des § 566 BGB bestehen. Eine geplante Nutzung muss dazu passen.

Die Mappe in Entscheidungen übersetzen

Markiere fehlende Unterlagen mit Zuständigkeit und Termin. Stelle technische Fragen einer geeigneten Fachperson und rechtliche Fragen dem Notariat beziehungsweise eigener Beratung. Offene wesentliche Punkte gehören vor die Beurkundung geklärt. Der notarielle Vertrag ist kein Ersatz für eine vorherige Zustandsprüfung. Nutze anschließend die Unterlagen für deine Preisprüfung.

Was heißt das für mich?

S · Selbstnutzer

Kläre besonders die freie Übergabe und die Zulässigkeit deiner geplanten Nutzung.

V · Vermieter

Ergänze Mietverträge, Zahlungsübersichten und laufende Verpflichtungen.

Quellen & Stand

Maßgeblich sind die verlinkten Originalquellen und die für deinen Fall geltenden Voraussetzungen.

Was sich ändern kann · Grenzen dieser Orientierung